Kali ini abang Jay nak kongsikan cara masuk kerja kerajaan. Memasuki dunia pekerjaan di sektor awam atau orang kampung abang Jay sebut sebagai kerja gomen. Baca betul-betul perkongsian ni, kerana cara masuk kerja kerajaan tidak sama dengan cara memohon kerja swasta.
Korang jangan ingat boleh walk-in begitu sajer. Datang-datang, terus nak minta kerja. Memang kena baling dengan penyapu la jawabnya.
Bagi yang nak cepat, korang scan saja topik-topik di bawah. Mana yang berkenan, korang baca la.
Kerja Kerajaan & SPA
Kerajaan melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau nama glemernya SPA telah dipertanggungjawabkan dalam pengambilan staf sektor awam. Bagaimana SPA melaksanakan tugas yang mereka pikul ini?
Pernah dengar MyRecruitment?
MyRecruitment adalah suatu kaedah pengambilan secara profiling. Tujuan MyRecruitment ialah untuk mengesan calon yang mempunyai profil sesuai dari sudut personaliti, minat, sikap, kecerdasan dan juga kemahiran untuk suatu jawatan.
Kesesuaian keperibadian dengan tugas hakiki adalah penting bagi menjamin kepuasan dan kebolehlaksanaan amanah yang dipikul kelak. Serta mengekalkan motivasi kerja di samping membolehkan ketekalan produktiviti yang mapan.
Saringan #1 – Saringan Awal
Pelaksanaan MyRecruitment dimulakan dengan stage yang pertama iaitu calon-calon berminat dikehendaki mendaftarkan diri dalam sistem yang dikenali sebagai Sistem Mengambil Sepanjang Masa (e-SMSM). Korang tak pernah dengar kan?
Sistem e-SMSM adalah bentuk awal sebelum ia dikenali sekarang sebagai Borang SPA9.
Jadi langkah awal korang adalah membuat pendaftaran di dalam sistem SPA9 terlebih dahulu. Bagi yang belum mendaftar, sila daftarkan diri segera di laman pendaftaran SPA9.
Ini adalah saringan pertama. Permohonan yang dibuat akan ditapis terlebih dahulu dengan meneliti sama ada seseorang calon itu menenuhi syarat skim perkhidmatan bagi jawatan yang dipohon.
Saringan #2 – Peperiksaan Online SPA
Setelah calon didapati layak dan memenuhi keperluan minima skim perkhidmatan, peringkat seterusnya ialah fasa peperiksaan. Sebelum ini, peperiksaan dijalankan secara bertulis dan berpusat. Jadi korang kena tahu dimana tempat untuk menduduki exam bertulis tersebut.
Tapi kini, dasar kerajaan telah diubahsuai seiring dengan kepesatan perkembangan teknologi. Peperiksaan bertulis telah diganti dengan peperiksaan secara online. Calon sudah tidak perlu kemana-mana, boleh duduk kedai mamak sambil jawab exam online beramai-ramai bhai..
Antara peperiksaan online SPA yang sudah dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam sepanjang tahun 2019 ialah :
- Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat S29
- Penolong Pegawai Tadbir N29 (Pengurusan Stor)
- Pembantu Anti Dadah S19
- Pembantu Laut A19
- Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
- Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19
- Pembantu Operasi N11
- Penolong Pegawai Pendaftaran KP29
- Pegawai Bomba Gred KB19
- Pemeriksa Kilang dan Jentera J41
- Penolong Pegawai Siasatan P29
- Pembantu Kemahiran H19
- Penolong Jurutera JA29
- Pembantu Awam Gred H11
- Pembantu Pembangunan Masyarakat S19
- Pembantu Pendaftaran KP19
- Pembantu Penguasa Kastam WK19
- Penghantar Notis N11
- Atendan Hospital U11
- Juruteknik Komputer FT19
- Pembantu Juruaudit W19
- Pegawai Imigresen KP19
- Latihan Separa Perubatan Bertaraf Diploma
- Penolong Pegawai Perangkaan E29
- Perangkawan E41
- Penolong Pegawai Undang-Undang L29
- Penolong Pegawai Tanah NT29
- Pembantu Penerangan S19
Ini pula antara peperiksaan online SPA yang sudah dan akan dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sepanjang tahun 2020 setakat ini :
- Pegawai Kawalan Trafik Udara A41
- Pembantu Perikanan G19
- Pegawai Undang-Undang L41
- Pembantu Tadbir (Undang-Undang) L19
- Pembantu Syariah LS19
- Pegawai Teknologi Maklumat F41
- Penolong Pegawai Penerangan S29
- Pegawai Penguatkuasa KP41
- Pegawai Khidmat Pelanggan N19
- Pegawai Sains C41
- Penolong Pegawai Sains C29
- Pegawai Arkib S41
- Pembantu Pemuliharaan S19
- Pegawai Tadbir dan Diplomatik M41
- Penolong Pegawai Penyelidik Q29
- Pegawai Tadbir Negeri Johor N41
- Penolong Pegawai Pertahanan Awam KP29
- Laskar Kelas II Maritim T1
- Pelukis Pelan (Seni Bina) JA19
- Pengawal Keselamatan KP11
- Akauntan Gred WA41
- Pembantu Makmal C19
- Penolong Pegawai Penguatkuasa KP29
- Pegawai Tadbir N41 (Rekod Perubatan)
- Pembantu Keselamatan KP19
- Jurutera Gred J41
- Pembantu Pertahanan Awam KP19
- Pegawai Penjara KA19
- Penguasa Bomba KB41
- Penolong Penguasa Bomba KB29
- Pembantu Operasi N11
- Pembantu Muzium S19
- Pembantu Arkib S19
- Pembantu Makmal C19
- Akauntan WA41
- Penolong Jurutera JA29
Manakala, yang ini pula adalah peperiksaan online SPA yang sudah dan akan dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sepanjang tahun 2021 setakat ini :
Harus diingat, exam online kerajaan negeri memiliki sedikit perbezaan daripada exam online SPA. Bagi panggilan kerajaan negeri atau agensi kerajaan negeri, seksyen B ialah Daya Penyelesaian Masalah dan bukannya Daya Menyelesaikan Masalah seperti panggilan SPA.
Seksyen Soalan Dalam PSEE
Bergantung kepada keperluan skim perkhidmatan, seskyen soalan tidak sama. Tetapi secara amnya, calon diuji dan dinilai tahap pengetahuan am, pengetahuan khusus bidang dipohon, daya menyelesaikan masalah serta kemahiran bahasa yang dimiliki.
Biasanya;
a) Peperiksaan dibahagikan kepada 2 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu: Seksyen A (Daya Menyelesaikan Masalah) dan Seksyen B (Kefahaman Bahasa Inggeris) ; atau
b) Peperiksaan diagihkan kepada 3 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu Seksyen A (Pengetahuan Am), Seksyen B (Daya Menyelesaikan Masalah) dan Seksyen C (Kefahaman Bahasa Inggeris).
c) Peperiksaan hanya mengandungi satu (1) seksyen sahaja yakni Seksyen A (Pengetahuan Am).
*Nota – soalan-soalan ini tidak sama setiap kali peperiksaan diadakan.
Biasanya panggilan dibuat beberapa minggu awal daripada tarikh peperiksaan online. Panggilan dibuat menerusi emel. Bagi yang sudah dipanggil ke sesi peperiksaan online, boleh baca rujukan exam online bagi perjawatan gred 19 dan ke bawah.
Ujian Psikometrik
Satu lagi peperiksaan online yang dijalankan oleh SPA ialah ujian psikometrik. Ujian ini lebih kepada penilaian personaliti, sikap dan daya tahan terhadap tekanan kerja.
Untuk penjelasan lengkap mengenai ujian psikometrik ini, rujukan artikel lepas abang Jay bertajuk ujian psikometrik SPA gerbang kemasukan dalam perkhidmatan awam.
Saringan #3 – Penilaian kompetensi
Saringan ketiga melibatkan penilaian tahap kompetensi pula. Itu pun kalau lulus saringan dua di atas, maka barulah layak di sini. Sesi ini bertujuan mengukur calon dari aspek Attitude-Skill-Knowledge (ASK) dengan tugas dan jawatan yang diminta.
Melalui kaedah penilaian kompetensi, cuma calon-calon yang difikirkan ideal dari segi psikologi, aptitud, sahsiah dan kompetensi sahaja yang akan dipanggil ke sesi paling getir dan terakhir – temuduga yang akan kita bincangkan selepas ini.
Pada masa ini, calon sudah tidak perlu hadir ke lokasi yang ditetapkan. SPA mempermudahkan proses ini dengan menjalankannya secara online menerusi ujian psikometrik ( kecuali beberapa jawatan khusus termasuk PTD, Kastam dan beberapa yang lain kerana ujian PAC masih digunapakai ).
Untuk jawatan berasaskan kemahiran dan bakat, ujian kompetensi dijalankan untuk melihat kebolehan calon sekiranya diamanahkan memikul tanggungjawab kelak. Contoh ujian kompetensi ialah ujian memandu bagi jawatan Pemandu Kenderaan H11.
Cara panggilan dibuat kepada calon terpilih sama seperti exam online juga. Awal beberapa minggu sebelum tarikh sebenar. Abang Jay menggalakkan calon membuat persediaan awal dengan membaca panduan ujian psikometrik .
Saringan #4 – Temuduga Kerja Kerajaan
Saringan demi saringan yang dibuat menjadikan bilangan calon yang dipanggil ke temuduga menjadi semakin berkurangan daripada jumlah asal permohonan. Selain memperolehi calon terbaik, proses temuduga juga dapat diselesaikan dalam tempoh yang lebih singkat. Biasanya, di peringkat ini ia dijalankan oleh pihak kementerian terlibat atau jabatan terlibat bersama dengan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
Temuduga dibuat bertujuan membuat penilaian akhir mengenai kesesuaian dan perwatakan calon dengan keperluan jawatan di agensi terlibat. Sesi ini menentu sahkan penilaian yang dibuat di saringan tiga.
Jangan datang dengan tangan kosong ke sesi temuduga. Boleh dikatakan ia urusan antara hidup dan mati. Bacalah tips-tips temuduga, buku-buku yang baik juga banyak boleh didapati di kedai buku atau kalau malas sangat boleh juga baca ebook bestseller temuduga kerja kerajaan.
Surat Pelantikan Sementara
Selepas sesi akhir ini, maka calon berjaya akan diumumkan dan akan diberikan surat tawaran pelantikan sementara untuk skim perkhidmatan yang dipohon.
Sehingga tahap ini, korang sudah dikira berada sebelah kaki dalam kerja kerajaan. Tapi jangan senang hati sangat. Kemungkinan untuk korang dibuang kerja atau tidak disambung kontrak masih besar.
Dibuang Kerja Kerajaan
Bukan perkara yang pelik jika seseorang dibuang daripada perkhidmatan awam. Walaupun tidak selalu, tetapi ia tetap berlaku. Biasanya, ini melibatkan seseorang pegawai sementara yang berprestasi rendah, masalah disiplin yang teruk atau disabitkan dengan sebarang jenayah.
Kerja rajin-rajin, jangan berhutang sehingga 50% gaji, jangan suka ambil cuti, jangan curi tulang, buat kerja melebihi tahap keperluan dan lagi beberapa tahun kemudian korang akan diberikan tawaran pelantikan tetap. Masa ni korang bolehlah joli sesikit.
Pesanan penaja daripada Abang Jay
Diharapkan perkongsian cara masuk kerja kerajaan daripada abang Jay ini memberikan manfaat.
Terima kasih..
Jom Kerja Kerajaan!